Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
У З А Г А Л Ь Н Е Н Н Я
стану організації статистичної та обліково-статистичної роботи
у Вишгородському районному суді Київської області
у І півріччі 2013 року
На виконання Тематики аналітичних досліджень (узагальнень) в загальних місцевих судах Київської області затвердженої наказом начальника ТУ ДСА України в Київській області від 16.11.2011 року № 112, Вишгородським районним судом Київської області було узагальнено стан організації статистичної та обліково-статистичної роботи протягом І півріччя 2013 року.
Під час проведення даного узагальнення, було вивчено посадові інструкції працівників апарату суду, обліково-статистичні звіти про роботу Вишгородського районного суду Київської області у І півріччі 2013 року, наряди справ, що утворюються в діловодстві суду у відповідності до номенклатури суду на 2013 рік тощо.
Так, у відповідності до посадової інструкції, роботу з ведення судової статистики у Вишгородському районному суді Київської області організовує керівник апарату суду.
Протягом І півріччя 2013 року статистична та обліково-статистична робота в суді проводилась відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді (далі Інструкції) , затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 № 68 зі змінами; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами і доповненнями; Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженою наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 із змінами; Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої наказом ДСА України від 18.03.2004 року із змінами; Інструкції щодо заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином, затвердженої наказом ДСА України від 17.02.2005 N 21; наказу ДСА України № 172 від 21.12.2013 року Про затвердження форм звітності № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах»; Інструкції щодо заповнення форми звітності N 1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ", затвердженої наказом ДСА України від 17.06.2010 року № 82; наказу ДСА України від 22.03.2013 року № 41 Про затвердження форми звітності про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження; спільного наказу Генеральної прокуратури, МВС України, СБ України, Міністерства доходів і зборів, Міноборони України, ДСА України від 22.05.2013 року № 52/394/172/71/268/60 Про затвердження Інструкції про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень та інших нормативно-правових актів.
Наказом керівника апарату суду від 22.09.2010 року № 16 о затверджено Положення про канцелярію Вишгородського районного суд Київської області. До складу канцелярії входить старший секретар суду, секретарі суду та архіваріус. У відповідності до Положення, одним із завдань канцелярії суду є здійснення обліку та реєстрації судових справ та матеріалів (заяв, позовних заяв, скарг, звернень тощо), які надходять в провадження Вишгородського районного суду Київської області. Посадовою інструкцію на старшого секретаря Вишгородського районного суду Київської області покладено обов’язки забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідальність за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.
З дотриманням вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, працівниками канцелярії Вишгородського районного суду Київської області протягом І півріччя 2013 року проводилось приймання судових справ і кореспонденції та опрацювання документів, які не стосуються розгляду судових справ. У відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами і доповненнями, старшим секретарем суду вся вхідна кореспонденція заноситься до бази даних КП «Д-3» для подальшого опрацювання даною автоматизованою програмою. Скарги приватного обвинувачення, позовні заяви, заяви та скарги, отримані під час приймання громадян, відповідно до графіка приймання громадян, невідкладно передаються старшому секретарю суду для реєстрації в журналі вхідної кореспонденції та КП «Д-3», з метою подальшої передачі відповідним працівникам суду для опрацювання матеріалів за допомогою КП «Д-3» та передачі для розгляду суддею.
Вся вхідна кореспонденція суду реєструється та обліковується в КП Д-3 та відповідних реєстраційних журналах, які у відповідності до вимог Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді, прошиті, пронумеровані та скріплені підписом голови суду та гербовою печаткою суду.
Протягом І півріччя 2013 року у Вишгородському районному суді Київської області на підставі номенклатури справ суду на 2013 рік, погодженої протоколом експертної комісії суду № 5 від 10.12.2012 року, протоколом ЕПК архівного відділу Вишгородської районної державної адміністрації від 17.12.2013 року № 11 та затвердженої в.о.голови суду 17.12.2012 року, велися журнали реєстрації вхідної кореспонденції, обліково-інформаційні картки на справи, алфавітні покажчики до них, журнали розгляду судових справ і матеріалів суддею, контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, журнали реєстрації звернень громадян, журнали обліку судових справ, журнал обліку речових доказів, журнал обліку виконавчих документів, виданих судом, журнал обліку судових доручень тощо.
У зв’язку з впровадженням комп’ютерної програми Д-3, яка функціонує у Вишгородському районному суді Київської області з 06.01.2012 року, обліково-статистичні картки на справи створюються за допомогою КП, опрацьовуються і роздруковуються після розгляду відповідної справи суддею та заповнення її помічником судді та секретарем судових засідань.
У відповідності до Планів роботи Вишгородського районного суду Київської області на 2013 рік, затверджених керівником апарату суду та погоджених в.о.голови суду 29.12.2012 року, контрольних доручень ТУ ДСА України в Київській області, Вишгородським районним судом Київської області протягом І півріччя 2013 року забезпечувалось виготовлення та подання відповідної статистичної інформації та статистичної звітності.
Так, на підставі Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженою наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 із змінами, у І півріччі 2013 року працівниками апарату суду, у відповідності до графіку, було виготовлено та подано до ТУ ДСА України в Київській області звіти про роботу Вишгородського районного суду Київської області у 2012 році щодо розгляду цивільних справ (форма 2Ц), адміністративних справ (форма 2А), кримінальних справ (форма 1), справ про адміністративні правопорушення (форма 3), звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень (форма 4).
На підставі Інструкції щодо заповнення форми звітності N 1-ОП "Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ", затвердженої наказом ДСА України від 17.06.2010 року № 82, Вишгородським районним судом Київської області подано звіт про оперативність розгляду кримінальних справ (форма 1-ОП) за 2012 рік, І квартал 2013 року.
На підставі Інструкції щодо заповнення і подання форми звітності N 1-Л "Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України" , районним судом подано звіт про розгляд кримінальних справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України (форма 1-Л) за 2012 рік та І квартал 2013 року.
У відповідності до наказу ДСА України від 70.10 2011 року № 147 "Про затвердження форми звітності № 1-АМ "Звіт про застосування судами Закону України "Про амністію у 2011 році" районним судом подано звіт про застосування судами Закону України «Про амністію» (форма 1-АМ) за 2012 рік.
На підставі Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої наказом ДСА України від 18.03.2004 року із змінами, секретарем суду по кримінальним справам, протягом І півріччя 2013 року щомісячно забезпечувалось своєчасне подання до ТУ ДСА України в Київській області карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.
На виконання наказу ДСА України № 172 від 21.12.2013 року Про затвердження форм звітності № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», секретарями суду по цивільним справам підготовлено та подано до територіального управління звіт форми № 10 про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору у Вишгородському районному суді Київської області протягом І кварталу 2013 року.
Всі необхідні статистичні звіти про роботу Вишгородського районного суду Київської області у І півріччі 2013 року, формувалися за допомогою електронних форм, які опрацьовувались КП Д-3 та роздруковувались в паперовому варіанті.
У відповідності до планів роботи Вишгородського районного суду Київської області на 2013 рік (поквартально), щодо питань судової статистики та звітності, протягом І півріччя 2013 року проводились семінарські заняття з працівниками апарату суду з питань обліково-статистичної роботи в суді, а саме: вивчення положень Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді щодо питань перереєстрації на 2013 рік справ та матеріалів суду, які закінчені провадженням у 2012 році; ознайомлення з порядком та правилами роботи в автоматизованій системі документообігу як користувачів програми, проведення автоматизованого розподілу судових справ; ознайомлення з формою звітності № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах»; ознайомлення з наказом ДСА України від 22.03.2013 року № 41 Про затвердження форми звітності про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження; порядок заповнення обліково-статистичних карток на справу за допомогою автоматизованої програми документообігу, для подальшого формування звітності про роботу суду; підготовка та здача звітів про роботу суду за І півріччя 2013 року - вимоги Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про …., затверджена наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55; вивчення положень Інструкції про порядок обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень, правильність заповнення інформаційних карток на справу тощо.
Також, на виконання тематики аналітичних досліджень (узагальнень), у І півріччі 2013 року було проведено узагальнення стану обліково-статистичної роботи районного суду у 2012. До того ж, протягом узагальнюючого періоду, у відповідності до тематики узагальнень, запропонованих Апеляційним судом Київської області, у Вишгородському районному суді Київської області проводились узагальнення щодо розгляду судом певної категорії справ.
Протягом І півріччя 2013 року, на виконання контрольних доручень Апеляційного суду Київської області та ТУ ДСА України в Київській області, у встановлені терміни, подавалась наступна інформація:
- на виконання листа заступника Голови Апеляційного суду Київської області Літвінова Є.В. від 12 грудня 2012 року № 3193/12 – інформація щодо питань застосування окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень (інформація надається до 2 та 16 числа кожного місяця на адресу апеляційного суду Київської області);
- на виконання листа заступника Голови Апеляційного суду Київської області Літвінова Є.В. від 31 січня 2013 року № 335/13 - інформація щодо питань застосування окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень (інформація надається не пізніше 02 числа кожного місяця на адресу апеляційного суду Київської області).
- на виконання листа ТУ ДСА України в Київській області від 15 лютого 2013 року № 03-07/164 ( з уточненнями) - інформація щодо питань застосування окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень (інформація надається не пізніше 05 числа місяця, наступного за звітним станом на 1 число кожного місяця на адресу апеляційного суду Київської області).
- На виконання листа Голови Апеляційного суду Київської області Гриненка О.І. від 19 червня 2013 року № 1834/13 - інформація про розгляд цивільних справ щодо земельних спорів, звернення стягнення на предмет іпотеки, серійних справ і справ за позовами прокурора в інтересах держави (інформація надається 5 числа кожного місяця на адресу апеляційного суду Київської області).
Також, на виконання наказів в.о.голови Вишгородського районного суду Київської області, протягом І півріччя 2013 року проводилась робота щодо узагальнення інформації про дотримання строків передачі розглянутих суддями справ на зберігання до канцелярії суду, Інформації щодо процесуального руху справ - щомісячно до 1 числа; (наказ в.о.голови суду № 33 о від 05.06.2012 року); складання інформаційних довідок на ім’я в.о.голови суду про повноту, достовірність та своєчасність надання судом статистичної інформації на виконання листів Апеляційного суду Київської області, (кримінали, цивільні) – щомісяця до 10 числа. (наказ в.о.голови суду № 37 о від 21.06.2013 року);
На виконання планів роботи суду на 2013 рік, були проведені перевірки стану обліково-статистичної роботи у Вишгородському районному суді Київської області з питань правильності та повноти заповнення (ведення) журналів розгляду судових справ і матеріалів суддею, журналів судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, дотримання строків передачі до канцелярії суду розглянутих справ тощо. Працівниками апарату суду, в роботі яких було виявлено певні недоліки, останні усувалися у наданий для цього термін.
Організація статистичної та обліково-статистичної роботи у Вишгородському районному суді Київської області тримається на постійному контролі у в.о.голови суду та керівника апарату суду.
Керівник апарату
Вишгородського районного суду
Київської області Л.Л.Паланичко
12.07.2013 року
УЗАГАЛЬНЕННЯ
стану ведення електронного діловодства та функціонування комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» у Вишгородському районному суді Київської області у І півріччі 2013 року
На виконання Тематики аналітичних досліджень (узагальнень) в місцевих загальних судах Київської області, затверджених наказом начальника ТУ ДСА України в Київській області від 16.11.2011 року № 112, було узагальнено стан ведення електронного діловодства та функціонування комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» у Вишгородському районному суді Київської області у І півріччі 2013 року.
На виконання доручення Голови ДСА України № 32 від 04.10.2010 року, з метою виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а також з метою належної координації подальших дій в процесі виконання Рішення Ради суддів України від 11.05.2010 року № 22 щодо запровадження єдиної автоматизованої системи документообігу загальних судів, розподілу справ між суддями в місцевих та апеляційних загальних судах України , 16.11.2010 року у Вишгородському районному суді Київської області була проведена робота по встановленню КП «Документообіг загальних судів» та навчанню користувачів установи з використанням електронної системи документообігу.
У відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами, робота щодо наповнення та використання інформації в автоматизованій системі здійснюється після створення правових умов та впровадження і налагодження програмно-технічних засобів для забезпечення функціонування підсистем на кожному робочому місці.
Наказами керівника апарату суду та в.о.голови суду визначено функціональні обов’язки, права користувачів та надано право доступу до автоматизованої системи документообігу суддям, керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату суду, головному спеціалісту з інформаційних технологій, працівникам канцелярії суду, помічникам суддів, секретарям судових засідань. Користувачів комп’ютерної програми попереджено про персональну відповідальність, встановлену законом, за незаконне втручання в роботу автоматизованої системи.
Станом на 30.07.2013 року у Вишгородському районному суді Київської області функціонує комп’ютерна програма «Д-3», за роботою якої, у співпраці з інженерами технічної підтримки, слідкує головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Саєнок Є.О. КП Д-3 налаштовна на комп’ютерній техніці всіх суддів та працівників апарату суду.
На підставі Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджену Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 (із змінами), вся вхідна кореспонденція Вишгородського районного суду Київської області приймається канцелярією суду і вноситься до КП «Д-3», за допомогою якої передається до реєстрації секретарями суду та подальшого розгляду суддею або іншими виконавцями. Разом з реєстрацією вхідної кореспонденції в КП Д-3, ведеться Журнал реєстрації вхідної кореспонденції суду. Відповідальним за облік та реєстрацію вхідної кореспонденції є старший секретар суду Маринченко І.А.
Канцелярія Вишгородського районного суду Київської області облаштована 7 одиницями комп’ютерної техніки для роботи з КП Д-3. Після отримання внесеної до КП вхідної документації суду, секретарі суду по цивільним, кримінальним , адміністративним справам та справам про адміністративні правопорушення, реєструють відповідні матеріали (кожен в своїй категорії), створюють обліково-статистичні картки та автоматизовано розподіляють справи між суддями. Секретарями суду, також ведуться контрольні журнали передачі справ на розгляд судді, алфавітні покажчики. Після розгляду справ суддею та передачі їх до канцелярії суду на зберігання, заповнені обліково-статистичні картки на справу роздруковуються секретарями суду та долучаються до відповідної картотеки.
Помічники суддів та секретарі судових засідань, після отримання справ за допомогою КП Д-3, проводять роботу щодо ведення та подальшого заповнення обліково-статистичних карток на справу у відповідності до результатів розгляду даної справи суддею. Після проголошення рішення, його результати зазначаються в обліково-статистичних картках, а копія рішення направляється до ЄДРСР. Також, секретарі судових засідань ведуть Журнали судових засідань.
Керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду, за допомогою КП Д-3, щомісячно заповнюється табель обліку робочих та вихідних днів суддів, що враховується програмою в подальшому розподілі справ між суддями, визначенні їх навантаження тощо.
На сьогоднішній день автоматизована програма в районному суді працює належним чином, з урахуванням відповідних автоматичних оновлень.
Протягом І півріччя 2013 року комп’ютерна програма автоматизації документообігу загальних судів «Д-3» кілька разів оновлювалась ( вихід нових патчів комп’ютерної програми Д-3 № 3.7 – виправлено помилку, що призводила до відсутності друку штрих коду на деяких типах принтерів; змінено значення суми мінімальної заробітної плати; внесено зміни до електронної форми «Судовий збір» тощо; № 3.7.1. - оптимізовано та доопрацьовано роботу механізму обміну між Єдиним реєстром досудових розслідувань та автоматизованими системами документообігу судів; №№ 3.8.- 3.8.2 – доопрацьовано шаблон для автоматичної побудови нової форми звітності 1-1-ОП « Звіт про оперативність розгляду місцевими загальними судами матеріалів кримінального провадження», вирішено проблему з заповненням поля «Інші відмітки»; № 3.8.3. – реалізовано функціонал електронних запитів до Міністерства доходів та зборів України для отримання в електронному вигляді реєстраційного номеру облікової картки платника податків учасника справи з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків з метою належного оформлення виконавчого документу у справі; № 3.9. – відправлення повісток про виклик до суду за допомогою смс повідомлень; доопрацьовано механізм збереження документів; реалізовано функціонал автоматичного виключення з розгляду справи судді – учасника колегії при зменшенні колегії; тощо; № 3.9.1 - виправлено помилку, що призвела до некоректного відображення даних в обліково - статистичній картці з індексом 1-кп; № 3.9.2. – вирішено проблему автоматичного поновлення клієнтської частини КП Д-3; № 3.9.3 – доопрацьовано механізм перенесення даних; виправлено помилку, що призводила до неможливості збереження деяких документів з формою рішення, відмінною від «Повістка»; доопрацьовано шаблони звітів 1,1-1, 1-ОП, 1-1-ОП, 23. тощо) .
У зв’язку з тим, що по всіх судах України у І півріччі 2013 року проводилась робота щодо запуску функції «Електронний суд», 29.05.2013 року територіальним управлінням було проведено відео семінар з нових можливостей Д-3, в якому приймав участь головний спеціаліст інформаційних технологій Вишгородського районного суду Київської області Саєнок Є.О.
Всі оновлення успішно установлено на комп’ютерну програму Д-3 Вишгородського районного суду Київської області.
Функціонування КП Д-3 тримається на постійному контролі у в.о.голови суду та керівника апарату суду.
Керівник апарату
Вишгородського районного суду
Київської області Л.Л.Паланичко
12.07.2013 року
УЗАГАЛЬНЕННЯ
стану кадрової роботи у Вишгородському районному суді Київської області,
виконання вимог Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання та протидії корупції » протягом І півріччя 2013 року.
На виконання Тематики аналітичних досліджень (узагальнень) в місцевих загальних судах Київської області, затвердженої наказом начальника ТУ ДСА України в Київській області 16.11.2011 року № 112, було проаналізовано стан кадрової роботи та виконання вимог Закону України «Про державну службу» у Вишгородському районному суді Київської області протягом І півріччя 2013 року.
Відповідно до посадової інструкції, затвердженої керівником апарату 21.01.2013 року, обов’язки по обліку кадрів Вишгородського районного суду, веденню книги наказів та складанню статистичних звітів по кадрах, у 2013 році були покладені на заступника керівника апарату суду.
Фактична чисельність працівників.
Станом на 30.07.2013 року у Вишгородському районному суді Київської області фактична чисельність працівників суду складає – 38 працівників, з яких 8 - суддів, 26 – державних службовців (6 - у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), 1 – службовець ( 1- у відпустці по догляду за дитиною, до досягнення нею трирічного віку), 3 - технічні працівники суду. При прийнятті на роботу, всі працівники суду ознайомлюються з Правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників апарату Вишгородського районного суду Київської області, затвердженими зборами трудового колективу суду 01.03.2012 року, Правилами поведінки працівника суду, затвердженими Рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 року № 33, Загальними правилами поведінки державного службовця, затвердженими наказом Головного управління державної служби України від 11.11.2010 року № 1089/18384 та посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду, під розпис та отримують їх копії. Особові справи зберігаються в сейфі.
Протягом І півріччя 2013 року було прийнято на роботу до Вишгородського районного суду Київської області (переведено в межах суду на інші посади) 6 працівників апарату суду, з яких 5 - на конкурсній основі (шоста категорія посад державних службовців), з них, 4 секретарі судових засідань, 1 – секретар суду, та 1 – за поданням судді переведений та призначений на посаду помічника судді.
Кадровий резерв.
У Вишгородському районному суді Київської області сформований кадровий резерв державних службовців.
Кадровий резерв на 2013 рік формувався на посади керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, помічника судді, секретаря судових засідань, секретаря суду.
Список осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2013 рік для державної служби у Вишгородському районному суді Київської області, було затверджено наказом керівника апарату суду № 68-к від 28.12.2012 року.
З усіх осіб, які перебували в кадровому резерві для державних службовців суду, чотири особи мали повну вищу юридичну освіту, одна особа – базову вищу юридичну освіту, всі інші є студентами різних навчальних закладів за напрямом юридичної освіти та навчаються на ІІІ-ІУ курсах.
Список осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2013 рік для державної служби у Вишгородському районному суді, переглядався в грудні 2012 року та затверджений наказом керівника апарату суду. Заяви про внесення до кадрового резерву для державної служби, подаються протягом року. Розроблені та затверджені особисті річні плани осіб, зарахованих до кадрового резерву. Проводяться заняття з кандидатами на заміщення вакантних посад державних службовців. Протягом року до затвердженого списку, за необхідністю, наказом керівника апарату суду вносяться зміни.
Наказом № 10-к від 25.02.2013 року керівника апарату суду були внесені зміни до списку осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2013 рік для державної служби у Вишгородському районному суді Київської області, для заміщення посад державних службовців, а також просування їх по службі, затвердженого наказом керівника апарату суду № 73 к від 28.12.2012 року.
Так, станом та 30.06.2013 року сформований кадровий резерв державних службовців, в якому перебуває 6 осіб, з яких 3 - працівники апарату Вишгородського районного суду Київської області.
З усіх осіб, які перебували в кадровому резерві для державних службовців суду, 6 осіб мають повну вищу юридичну освіту
У І півріччі 2013 року, на підставі роз’яснень листа кадрової служби Територіального Управління Державної судової адміністрації України в Київській області, список кадрового резерву керівників апарату та заступників керівників апарату Вишгородського районного суду на затвердження до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області не подавався, оскільки у відповідності до вимог ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», керівник апарату суду і заступник керівника апарату суду призначаються за поданням голови суду.
Конкурсна комісія.
Прийняття на посади державних службовців протягом І півріччя 2013 року здійснювалось шляхом проведення конкурсу та іспиту на заміщення вакантних посад державних службовців відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2002 року № 169 та Порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у Вишгородському районному суді Київської області, затвердженого наказом керівника апарату суду № 45 о від 27.12.2011 року.(далі - Порядок проведення іспиту).
Інформація про конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців та умови конкурсу, публікуються в засобах масової інформації (преса), шляхом подання відповідного оголошення.
Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.
Процедура іспиту складається з 3 етапів:
1) організаційна підготовка до іспиту;
2) складання іспиту;
3) оцінювання та підбиття підсумків іспиту.
Наказом керівника апарату суду від 22.01.2013 року № 5 о, було затверджено склад конкурсної комісії для відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців у Вишгородському районному суді Київської області у 2013 році, яку очолює заступник керівника апарат суду. Так, протягом І півріччя 2013 року проведено 4 засідання конкурсної комісії та рекомендовано для призначення на посади державних службовців відповідних працівників - 3 особи на посаду секретаря судових засідань, 1 особу – на посаду секретаря суду. Станом на 30.06.2013 року три кандидати були прийняті на державну службу та призначенні на відповідні посади. Відносно однієї особи проводиться спеціальна перевірка
Проведення спеціальної перевірки.
Прийняття на посади кандидатів, пов’язаних із виконанням функцій держави протягом І півріччя 2013 року здійснювалося шляхом проходження спеціальної перевірки відповідно до Порядку організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженим Указом Президента України від 25.01.2012 року № 33.
Спеціальна перевірка відомостей про особу, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, проводилась за згодою кандидатів.
Для проведення спеціальної перевірки подавалися копії письмової згоди кандидата на зайняття посади на проведення спеціальної перевірки, автобіографії, паспорта, документів про освіту, декларації про майно, доходи та витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік, медичні довідки про стан здоров’я кандидата.
Так, протягом звітного періоду проводилась спеціальна перевірка щодо чотирьох кандидатів, які претендували на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування. Всі претенденти успішно пройшли відповідну перевірку і прийняті на вакантні посади. Станом на 30.06.2013 року спеціальну перевірку проходить працівник апарату суду – службовець, яка має бажання зайняти посаду державного службовця – судового розпорядника.
Присвоєння державним службовцям рангів.
Відповідно до Положення про ранги державних службовців, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України 19.06.1996 року за № 658, державним службовцям, облік яких ведеться в суді, присвоюється ранг державного службовця, про що робиться запис до трудової книжки. Ранг присвоюється через два роки після присвоєння чергового рангу та з урахуванням успішної роботи працівника протягом даного періоду.
Так, у І півріччі 2013 року, чергові ранги державних службовців було присвоєно 3 працівникам апарату Вишгородського районного суду Київської області, а саме: 11 ранг п’ятої категорії –1 працівнику (секретарю судових засідань Смілянець І.В. у зв’язку з переведенням на посаду помічника судді); черговий 12 ранг шостої категорії – 1 працівнику; черговий 10 ранг п’ятої категорії – 1 працівнику.
Надбавка за вислугу років.
Надбавка за вислугу років державним службовцям Вишгородського районного суду Київської області встановлюється наказом керівника апарату суду в розмірі, передбаченому ст. 33 Закону України “Про державну службу ” та на підставі Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою КМ України від 03.05.1994 року № 283. Протягом І півріччя 2013 року надбавку за вислугу років в розмірі 30% встановлена одному державному службовцю (помічник судді Янчар В.І.), у розмірі 25% - встановлено одному державному службовцю (помічник судді Карпенко О.І.); у розмірі 15 % - встановлено одному державному службовцю (секретар суду Якименко С.О.).
Щорічна оцінка виконання
державними службовцями покладених на них
обов’язків і завдань.
У І півріччі 2013 року була проведена щорічна оцінка виконання державними службовцями Вишгородського районного суду Київської області покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік (далі - щорічна оцінка). Відповідно до Порядку проведення щорічної оцінки, затвердженому наказом керівника суду № 4 о від 08.02.2011 року і розробленому на підставі Загального порядку про ведення щорічної оцінки, затвердженому наказом Головного управління державної служби України від 31.10.2003 року №122, щорічній оцінці підлягали 19 державних службовців, з них – помічник голови суду, 6 помічників суддів, консультант, 2 секретарі суду, старший секретар суду, 5 секретарів судових засідань, 2 судових розпорядників, головний спеціаліст з інформаційних технологій. За результатами проведення щорічної оцінки всі державні службовці Вишгородського районного суду отримали добру оцінку.
Щорічні основні та
додаткові оплачувані відпустки.
Графік надання відпусток у 2013 році суддям та працівникам апарату Вишгородського районного суду Київської області був затверджений головою суду 17.12.2012 року та погоджений загальними зборами суддів та працівників апарату Вишгородського районного суду від 17.12.2012 року.
У І півріччі 2013 року щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів державним службовцям суду не надавалася. Сім державних службовців мають право на додаткову оплачувану відпустку.
На кінець звітного періоду (І півріччя 2013 року), 6 державних службовців і 1 службовець перебувають в соціальній відпустці по вагітності та пологам і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
У відповідності до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», у 2013 році надавалась щорічна додаткова відпустка тривалістю 15 календарних днів двом суддям, помічнику голови суду, надавалась невикористана щорічна основна відпустка терміном 7 календарних днів одному судді. З 8 суддів Вишгородського районного суду Київської області, 6 суддів мають право на додаткову оплачувану відпустку терміном 15 календарних днів відповідно до статті 130 вищевказаного Закону.
Комісія із соціального страхування.
Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням ” від 18.01.2001 року № 2240-ІІІ, Положення про комісію (уповноваженого) із соціального страхування підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затвердженого Постановою правління Фонду соціального страхування від 23.06.2008 року № 25, наказом голови суду № 26 о від 28.12.2012 року та загальними зборами колективу № 4 від 28.12.2012 року в суді була створена комісія із соціального страхування на 2013 рік, яка приймала рішення про матеріальне забезпечення, до якої входили суддя, як представник роботодавця та два працівника апарату суду.
Протягом І півріччя 2013 року даною комісією проведено 23 засідань щодо питань розгляду звернень та документів про призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг застрахованим особам, з них на одному засіданнях розглядались питання надання відпусток по вагітності та пологам.
Також, у І півріччі 2013 року на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 22.03.2011 року № 270 « Про затвердження Порядку розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру», було створено відповідну комісію, проведено перевірку по факту та складено акт про нещасний випадок невиробничого характеру відносно одного працівника апарату суду.
Трудова дисципліна.
Відповідно до статей 147, 149 Кодексу законів про працю України, протягом І півріччя 2013 року ні до одного працівника апарату Вишгородського районного суду Київської області, за неналежне виконання службових обов’язків, не було застосовано захід дисциплінарного стягнення у вигляді догани.
Діловодство по кадрах.
Відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України 25.05.1998 року за № 731, в особовій справі відображаються проходження державної служби, містяться біографічні та інші дані про державного службовця.
В кожній особовій справі містяться наступні документи:
- особова картка (ф П-2ДС) з відповідними додатками, фотокартка розміром 4х6 см;
- копії документів про освіту;
- відповідно до статті 13 Закону України “Про державну службу ” відомості про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру.
- попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу, підписане кандидатом (крім особових справ технічного персоналу та осіб, які перебувають у кадровому резерві);
- наказ про перебування в кадровому резерві;
- заява про участь у конкурсі, протокол конкурсної комісії (в разі призначення на конкурсній основі).
- згода про проведення спеціальної перевірки відомостей про особу, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування; матеріали проведення спеціальної перевірки;
Після складання довідки про результати спеціальної перевірки, призначення особи на посаду державного службовця, до особової справи додаються: зазначена довідка, заява, наказ про призначення на посаду державного службовця, текст Присяги державного службовця, скріплений підписом цієї особи, копії документів, що дають право на пільги, копії паспорту, копії документів про сімейний стан.
Всі державні службовці Вишгородського районного суду Київської області, призначені на посаду, прийняли Присягу державного службовця, про що зроблені відповідні записи в їх трудових книжках.
Всі записи до трудових книжок внесені грамотно, акуратно, з додержанням вимог закону.
У відповідності до вимог Закону України «Про засади запобіганню і протидії корупції», державними службовцями до 31 березня 2013 року було подано Декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за 2012 рік, після чого їх приєднано до особової справи кожного державного службовця.
Належним чином ведуться журнали обліку руху трудових книжок та обліку особових справ.
Виконання вимог Законів України «Про державну службу» та
«Про засади запобігання та протидії корупції »
Порушень вимог законів України “Про державну службу ” та “Про засади запобігання та протидії корупції” з боку працівників суду протягом І півріччі 2013 року не виявлено. Планом роботи Вишгородського районного суду Київської області на 2013 рік передбачено забезпечення постійного контролю з боку голови суду та керівника апарату суду за додержанням вимог Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції». Протягом І півріччя 2013 року керівником апарату суду проводились заняття з питання вивчення норм Законів України “Про державну службу ”, “Про засади запобігання та протидії корупції”.
За результатами проведеного узагальнення, можна зробити висновок, що робота по обліку кадрів у Вишгородському районному суді Київської області ведеться належним чином та у відповідності до норм чинного законодавства, яке регулює кадрову роботу в судах, вимог Законів України «Про державну службу» та «Про засади запобігання та протидії корупції».
Керівник апарату
Вишгородського районного суду
Київської області Л.Л.Паланичко
12.07.2013 року
_03_03.png)
